クラウド電話・宿泊・ホテル向け勤怠管理システム - MOT勤怠管理 | クラウドPBX【MOT/TEL（モッテル）】（九州）

区分や勤務形態がバラバラでも一元管理可能

MOT勤怠管理システムでは正社員・アルバイトの区分や日勤・夜勤などの様々な勤務形態を1つのシステム内で管理することが可能です。 タイムカードや手書きの出勤簿を利用するとExcelに転記し集計する必要があり、転記の際のヒューマンエラーによってミスが多数発生していました。
しかし、 MOT勤怠管理ではスタッフがスマホで打刻した勤怠データを自動集計。給与データはCSV出力できるため、お使いの会計システムにインポートするだけで簡単に取り込めます。ミスも防げるのと同時に集計作業時間の大幅な削減が可能です。

多角経営にも対応

宿泊業を経営している企業は多角経営している場合も多く、複数のホテル・旅館や系列レストラン・ゴルフ場などを管理していることもあります。 MOT勤怠管理では1ホテル内の複数勤務形態の対応のみならず、複数ホテル・別業態なども一元管理出来ます。 スタッフはスマホから打刻するだけなので簡単。打刻時にGPSから場所の記録も同時に行えるので不正を防ぐことにも繋がります。

シフト作成、調整の時間を大幅削減

シフト管理機能が付属しています。WEBから毎月決まった日程にシフト入力依頼をかけることができます。 スタッフはフォーマットに従って入力するだけ、シフト調整の迅速化、ムダを省きます。
管理者とスタッフ間のやり取りができるチャットを搭載。個人のメールやSNSを共有する必要はありません。 紙やアナログでのシフト管理をなくし、効率化することが可能です。

勤怠以外の機能も利用可能

ホテル・旅館用スマホPBXアプリ『HOT/TEL（ホッテル）』を利用することで、スマホを客室電話機として使えるようになります。また、宿泊者向けの館内案内の他、スタッフ間の内線・清掃管理機能も使用出来ます。
HOT/TELはスマホだけで利用可能なので、工事やメンテナンス不要、最短3日で導入が可能です。

清掃管理スタッフは各自のスマホから内線電話を利用出来る他、清掃ステータスの確認・変更が可能です。 今までは清掃スタッフがフロントと内線にて確認・変更を行っていましたが、度重る確認・変更の電話が本来業務の妨げになったり、 清掃スタッフがすぐに次の客室の清掃に取り掛かれない等効率が悪い環境でした。
しかし、HOT/TELを導入すると各自のスマホから客室のステータス（チェックアウト・清掃中・清掃完了など）を確認できるのでフロントを通さず清掃する客室がわかります。 フロントは管理者としてPCでも確認できるので清掃管理の効率化に繋がります。