学校・教育機関向けクラウドPBX・テレワークシステム | クラウドPBX【MOT/TEL(モッテル)】 (九州)

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学校・教育機関向けテレワーク・在宅勤務システム業務の効率化で残業時間の削減へ

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ポイント

豊富なセキュリティ機能
個人情報を保護
リモートアクセス

ポイント

校内以外でも
学校番号の着信をスマホで
通話システムMOT

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特徴

働き方改革を推進

スマホ・PCでリアルタイムに打刻が可能な勤怠管理システムで在校時間の適正把握が可能に。
テレワーク(在宅勤務)を可能にするリモートアクセスでは、個人PCへ情報の保存を禁止出来るため安全に業務が行えます。

  • GPS情報も同時に記録
  • 安全に在宅勤務

将来的な有事の対策にも有効

将来的に今回のコロナウイルスの様な突発的なウイルス拡大による休校措置や自然災害の様に学校勤務が困難になる事案が発生する可能性があります。その様な有事の際でも業務が継続出来るようになります。

将来的な有事の対策にも有効

県庁の人事負担を軽減

県内にある中高の教員にたいして、人事システムを公開。教員はリモートアクセス(VALTEC SWAN)を経由して自分の給与明細や源泉徴収票などを安全に参照出来ます。 県庁は個別対応が不要になり人事負担を軽減できます。

県庁の人事負担を軽減

リモートアクセスVALTEC SWAN

校内にあるWindowsパソコンに自宅などの遠隔地から安全にアクセス出来ます。

  • 1.自宅から操作
    1.自宅から操作
    自宅などのテレワーク環境から校内PCやWEBグループウェア・WEBメールの閲覧・編集が可能です。
  • 2.豊富なセキュリティ機能
    2.豊富なセキュリティ機能
    個人のパソコンへ情報を残さない設定が可能。通知表や生徒指導計画書なども自宅で作成出来ます。

通話システムMOT

教員所有の端末や学校支給のスマートフォンへ専用アプリ(MOT/Phone)をインストール・設定すると、学校の電話機(ビジネスフォン)と同じ機能が利用出来ます。

  • 1.場所の制約なし
    1.場所の制約なし
    固定電話では職員室など利用出来る場所に成約がありましたが、MOTであればどこでも内線や外線発着信・取次などが可能です。
  • 2.有事でも電話対応可能
    2.有事でも電話対応可能
    自然災害やウイルスの流行など学校へ出勤することが難しい場合でも、テレワーク(在宅勤務等)で電話対応が可能です。

インターネットFAXMOT

受信したFAXを自動でデータ(PDF)化。
データはメールで送信され、メーリングリストなどで複数人が同時に受け取ることも可能です。

  • 1.FAX管理の簡略化
    1.FAX管理の簡略化
    固定電話では職員室など利用出来る場所に成約がありましたが、MOTであればどこでも内線や外線発着信・取次などが可能です。
  • 2.ペーパーレス
    2.ペーパーレス
    受信のみならず、送信もデータのまま可能なのでペーパーレスで全てのFAXでのやり取りを行うことが出来ます。

サービス利用イメージ資料

働き方改革や在宅勤務に役立つ資料を掲載しています。

業務効率化サービス

クラウド電話 MOT/TEL(モッテル) と合わせてのご利用で、DX化(デジタルトランスフォーメーション化)をさらに加速出来ます。

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