MOT/Phone受付システム｜クラウドPBX【MOT/TEL（モッテル）】九州(福岡、佐賀、長崎、熊本、大分、宮崎、鹿児島)

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MOT/Phone受付システムとは？

「MOT/Phone受付システム（モットフォン受付システム）」とは、受付に配置したiPad、android端末から担当者を直接内線で呼び出しやQRコードの発行・利用会議室の自動案内・入退館リストの自動作成など受付対応・入退館管理の簡素化・自動化が可能な受付システムです。

施設予約から受付まで完結

会議室の空き状況をリアルタイムでクラウド画面から確認。そのまま予約や予約の変更が可能です。MOT/Phone受付システムで会議室の予約から受付対応まで可能です。
導入実績27,000社以上

小規模～大手企業まで規模や業種を問わず多くのお客様にご支持頂き、シリーズ累計の導入実績は27,000社以上となっています。
内線・外線機能付き

受付システムだけでなく、092・0952などの会社番号を使った外線の発着信や社員同士の内線通話が可能な電話機能が利用できます。

機能・画面・料金が3分でわかる概要資料！

MOT/Phone受付システムは、ご導入頂いた企業様・来訪者双方が便利に利用できる機能が豊富に揃っています。

勤怠管理やゲート・スマートロック（SwitchBot）・施設予約システムと組み合わせて利用することで無人受付だけでなく、来訪者の会議室案内や電源のON/OFF・従業員の出退勤打刻など受付システムを通して行うことができます。

Benefits01受付対応の省人化

MOT/Phone受付システムがあれば受付担当者の配置や受付の一次対応が不要になります。予約済みの来訪者は送付されたQRを読み込んで認証。予約済みの会議室の案内や鍵の解錠・照明のON/OFFなども自動化。予約のない来訪者は従来通り電話対応も可能です。

Benefits02訪問者記録のデジタル化

受付タブレットでQRコードを読み込むだけで訪問者記録が自動作成。訪問者の記録をデジタルデータ化し、管理が簡単になります。また、受付時に訪問者記録の記入などは不要になります。

Benefits03感染症・コロナ対策

受付システムで一次対応することで接触機会を削減できます。また、アポイントなしの訪問者と接触することなく非対面でお断りすることができるので新型コロナ対策としても有効です。

Benefits04会議室管理や電話業務の効率化

会議室や会議スペースの予約状況をリアルタイムで確認したり予約が可能な会議室管理機能や社内・出先・自宅など働く場所を問わずに会社の電話が受けかけができる電話機能などにより受付業務以外も様々な標準機能で効率化できます。

機能・画面・料金が3分でわかる概要資料！

MOT/Phone受付システムは、オフィスの受付以外にも
シェアオフィスやレンタルオフィス・マンションなど様々な場所でご利用頂いています。

クラウドサービス
「MOT/TEL（モッテル）」とは？

MOT/Phone受付システムをはじめ、既存の会社番号（市外局番・050）を利用した外線電話や社員同士の内線が可能なアプリ「MOT/Phone」・社員間で共有できるクラウド電話帳・ビジネスチャットなどが利用できるクラウドサービスです。 MOT/TEL（モッテル）1つで受付や社内外の電話環境を簡単・安価に構築することができます。